Solicitud de llamamiento especial (convocatoria R)
¿QUÉ ES LA R?
La convocatoria R es una convocatoria de llamamiento especial que se solicita en caso de no poderse realizar un determinado examen en la fecha programada por causas justificadas según se recoge en el Reglamento UCA/CG03/2024 por el que se modifica el Reglamento por el que se regula el régimen de evaluación de los alumnos de la Universidad de Cádiz y el procedimiento P04-PFC02 Procedimiento de llamamientos especiales de exámenes del SGC de la Facultad de Ciencias.
¿CÓMO SE SOLICITA? ¿QUÉ JUSTIFICANTES DEBO APORTAR?
1º Acceder al formulario a través del enlace (formulario de solicitud) introduciendo el nombre de usuario y claves UCA. (El enlace sólo estará activo en época de exámenes).
De forma general, el plazo máximo de solicitud es hasta 72 horas antes de la hora de comienzo del examen de llamamiento especial.
Si la hora de comienzo del examen oficial dista 72 horas o menos de la hora de comienzo del examen de llamamiento especial
–> y el examen es por la mañana, se podrá solicitar la convocatoria de llamamiento especial hasta las 17:30 del día del examen oficial.
–> y el examen es por la tarde, se podrá solicitar la convocatoria de llamamiento especial hasta las 23:30 del día del examen oficial.
2º Pinchar en “Nueva solicitud“.
3º Rellenar todos los campos con la información correspondiente al examen que se solicita.
4º Una vez rellenados todos los campos, dará la opción de “examinar“. Es entonces cuando se debe adjuntar el justificante correspondiente según la motivación para solicitar el llamamiento especial.
¿CUÁNDO SE CONCEDE O DENIEGA UNA CONVOCATORIA R?
El estudiante podrá concurrir al llamamiento especial (vuelta R), como llamamiento extraordinario, previa solicitud, cuando no haya podido acudir al llamamiento ordinario por alguna de las siguientes circunstancias y justificándolo adecuadamente aportando la documentación acreditativa indicada por el Centro (cualquier otra documentación aportada no será aceptada):
1. Coincidencia de exámenes
Un alumno podrá solicitar llamamiento especial cuando le coincidan dos exámenes el mismo día natural debiendo presentar, junto con la solicitud, el justificante de la realización del examen que ha realizado. Se debe descargar el siguiente justificante: Justificante de asistencia a examen. Este justificante deberá ser firmado por el profesor del examen al que se presente como prueba de que ha estado presente en un examen y por ello no pude acudir al otro, para el cual solicita la R.
2. Asistencia a reuniones de órganos colegiados en representación de la Universidad de Cádiz.
Se deberá presentar el justificante de asistencia (documento firmado por organizador de la reunión o presidente del órgano colegiado) junto con la solicitud.
3. Enfermedad el día del examen que imposibilite asistir al mismo.
Se debe justificar convenientemente la situación mediante un certificado médico que especifique de modo expreso la imposibilidad de acudir al examen en la fecha y hora establecida en la convocatoria (no basta con un justificante de visita o asistencia a una consulta o a urgencias, ni una cita previa, ni es necesario informar sobre la enfermedad padecida).
4. Encontrarse en situación de ingreso hospitalario en la fecha del examen el estudiante, su pareja de hecho o un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
Se deberá aportar el documento que acredite la situación de ingreso hospitalario.
5. Fallecimiento de su pareja de hecho o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad en la fecha del examen o en los cuatro días anteriores.
Se deberá presentar certificado de defunción y la documentación que justifique el parentesco con la persona fallecida.
6. Coincidencia con actividades oficiales de los deportistas de alto nivel y de alto rendimiento (conforme a las resoluciones oficiales de la Consejería correspondiente de una Comunidad Autónoma o del Consejo Superior de Deportes) o por participación en actividades deportivas de carácter oficial representando a la Universidad de Cádiz.
Se debe justificar con la resolución (BOJA o BOE), donde se indique su condición de deportista de alto rendimiento, así como el justificante de la participación en la actividad deportiva coincidente con el examen para el que pide el llamamiento especial.
7. Cualquier otro motivo grave que se justifique ante el Centro tales como:
a. El alumno se encuentra trabajando. Se deberá aportar vida laboral y justificante de horario laboral.
b. El alumno se encuentra de movilidad /Erasmus, Sicue, PIMA).
Se deberá presentar el Learning Agreement firmado y aceptado por la Vicedecana de Estudiantes y Relaciones Institucionales
c. El alumno tiene una citación en el juzgado. Se deberá presentar copia de la citación judicial en la debe aparecer nombre del estudiante, día y hora de la citación oficial.
d. El alumno ha solicitado presentación a las pruebas para la obtención del permiso de conducir. Se deberá presentar documento justificativo de la Autoescuela o DGT donde conste el día y hora de la prueba.
IMPORTANTE!! Dado que la vuelta R es un llamamiento de carácter extraordinario no se podrán realizar dos vueltas R del mismo semestre en el mismo día.